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Muitos tipos de empresas usam tabelas de frequência e se destacam como uma calculadora de frequência. Eles são um cálculo matemático que mostra a distribuição de respostas a uma pergunta em uma pesquisa, por exemplo.
Eles também podem mostrar a distribuição de frequência das ocorrências em um conjunto de dados.
Por exemplo, os dados de temperatura ao longo do ano podem ser agrupados em faixas para ver as tendências dos dados climáticos. Aprender a criar tabelas de frequência usando o Excel é um pouco desafiador no começo, mas fica muito fácil depois que você o faz algumas vezes.
Fazer intervalos de dados de frequência
Carregue seus dados no Excel. É mais fácil ter os dados em colunas por pergunta e as respostas dos diferentes participantes em linhas.
Por exemplo, você pode ter 100 respostas a uma pesquisa em seu conjunto de dados. Comece a numerar sua primeira linha com os números das perguntas e as respostas dos respondentes na primeira coluna na célula A2.
A célula A1 ficaria em branco, mas a célula A2 teria as primeiras respostas dos respondentes para as perguntas que atravessavam. A célula A2 apresentaria os resultados das primeiras perguntas, a célula A3 seria a segunda pergunta, e assim por diante, até o final do questionário.
Examine sua planilha depois que todos os dados tiverem sido inseridos e determine o intervalo dos dados. Se você tiver 100 respondentes em seu conjunto de dados, terá 100 linhas de dados, terminando na linha 101. (Lembre-se de que a primeira linha é o número da pergunta).
Portanto, o intervalo de dados das suas primeiras colunas será A2: A101. Sua segunda pergunta será: o intervalo de dados será B2: B101.
Use a fórmula simples para contar. Digamos que você tenha seis respostas possíveis para sua primeira pergunta. A fórmula seria a seguinte:
= número (a2: a101,1)
Esta fórmula informa ao Excel para contar as vezes que o número 1 ocorre no intervalo de dados encontrado na coluna A da linha 2 para a linha 101.
A fórmula para contar todos os 2s na coluna A seria a seguinte:
= número (a2: a101,2)
A fórmula para os 3s seria countif (b2: b101,3) e assim por diante através de todas as suas respostas possíveis à pergunta.
Simplifique o processo colando a primeira fórmula de contagem - countif (a2: a101,1) - nas células para o número de respostas possíveis que você possui.
Por exemplo, se você tiver seis respostas possíveis, copie essa fórmula nas seis primeiras células na área da planilha em que está fazendo a contagem.
Altere os critérios manualmente de 1 na segunda célula para 2 e o terceiro em 3 e assim por diante. Depois de fazer todas as alterações de 1 a 6, insira a fórmula para calcular as distribuições percentuais.
Total a contagem de resultados da coluna na primeira célula abaixo da sua contagem.
Por exemplo, se você estiver usando A105 a A110 para fazer sua contagem, use o botão soma na barra de ferramentas da fórmula no Excel para somar a coluna ou esta fórmula: = sum (a105: a110). Você usaria a célula A111 para inserir a fórmula.
Use a fórmula a seguir para calcular as distribuições de frequência dos resultados de A105 a A110, iniciando-a na célula A112: = a105 / a111). Isso fornecerá uma resposta decimal, que você poderá reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização.
Simplesmente copie a fórmula em A112 e aplique-a nas cinco células abaixo de A112 para obter a distribuição percentual de todas as respostas.
Criar uma tabela de frequência usando intervalos de dados
Crie ou encontre os dados que você deseja resumir.
Determine os intervalos que você deseja.
Por exemplo, se seu conjunto de dados for de 1 a 100, é provável que você queira dividi-lo em 10 segmentos, 1 a 10, 11 a 20, 21 a 30 e assim por diante. Vamos supor que seus dados estejam na coluna A e nas linhas de 1 a 100.
Digite os seguintes números em B1 a B10, em uma coluna ao lado da série de dados: 10, 20, 30, 40, 50, 60 e assim por diante, com cada número em uma célula separada.
Selecione 10 células com o mouse na coluna C ao lado do intervalo de dados (coluna B).
Posicione o mouse na barra de funções acima da planilha (onde está escrito "fx") e digite sua fórmula. A fórmula para contar frequências é bastante fácil: = frequência (b1: b100b1: b10).
Como esta é uma função de matriz, você deve manter pressionada a tecla Shift enquanto pressiona enter. Caso contrário, você receberá um erro como "= NAME?" ou algo assim. Se você inseriu sua fórmula corretamente, os resultados serão mostrados nas colunas C1 a C10.
Total dos resultados de C1 a C10, conforme discutido na Seção 1, Etapa 5, mas usando as células em C1 a C10.
Use a fórmula a seguir para calcular as distribuições de frequência dos resultados em C1 a C10, iniciando-a na célula C11: = c1 / b $ b11). Isso fornecerá uma resposta decimal, que você poderá reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização.
Simplesmente copie a fórmula em C1 e aplique-a nas nove células abaixo de C1 para obter a distribuição percentual de todos os intervalos.